Khi tàu biển nhập cảng thì cần làm những thủ tục gì? Tùy theo quy định của từng cảng biển mà thủ tục sẽ khác nhau, tuy nhiên dù làm thủ tục ở đâu thì cũng cần tuần thủ một số quy định. Đối với tàu biển cần làm 4 thủ tục đó là: thủ tục kiểm dịch, thủ tục biên phòng, thủ tục hải quan, thủ tục cảng vụ.
1. Thủ tục kiểm dịch
Thủ tục kiểm dịch là thủ tục kiểm tra xác định tàu có đủ điều kiện vệ sinh để cho phép cập bờ hay không. Thủ tục kiểm dịch sẽ làm ngay sau khi tàu đến cảng. Và khi tàu không có dấu hiệu dịch bệnh thì các thủ tục khác mới tiếp tục tiến hành. Các thủ tục cụ thể là:
- Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng) khóa học kỹ năng mềm tại tphcm
- Giấy chứng nhận diệt chuột hay miễn diệt chuột (Deratting exemption certificate)
- Danh sách thuyền viên (Crew List) và danh sách hành khách (Passenger List) (nếu có)
- Bản kê khai độc dược (Narcotics Declaration)
- Sổ tiêm chủng của thuyền viên và hành khách (Vaccination certificate)
- Bản lược khai hàng hóa (Cargo manifest)
Cán bộ kiểm dịch có thể kiểm tra tàu, mục tiêu xem xét là côn trùng đối tượng trong hàng hóa, chuột và phân chuột, mẫu nước ngọt, thực phẩm trên tàu, các động vật mang theo tàu (nếu có)
2. Thủ tục Biên phòng
Thủ tục biên phòng nhằm kiểm tra sự di chuyển thuyền viên có đúng đối tượng hay không (Immigration). Các giấy tờ bao gồm: khóa học về nhân sự
- Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
- Tờ khai vũ khí,đạn dược (Arms &ammunation declaration)
- Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Psssenger List)
- Giấy xin phép đi bờ (Application for crew’s shore pass
- Hộ chiếu phổ thông ( Passport ) khóa học xuất nhập khẩu thực tế
3.Thủ tục Hải quan
Thủ tục hải quan nhằm làm rõ tàu chở hàng gì? Có loại hàng hóa cấm nhập không? Tài sản của tàu gồm những gì? Và tư trang thuyền viên? Các giấy tờ cần có là:
- Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
- Vận tải đơn (Bill of Lading) và bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest)
- Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Passenger List)
- Danh sách các cảng đã ghé trong thời gian gần đây (List of port of call)
- Tờ khai tư trang thuyền viên và hành khách (Crew/Passenger’s effects Declation) ( chủ yếu là tiền bạc, trang sức..) khóa học quản trị hành chính nhân sự
- Tờ khai tài sản tàu (Ship’s properties Declaration) (chủ yếu là T.V, Tủ lạnh, Radio…)
4 Thủ tục Cảng vụ
Thủ tục cảng vụ nhằm xác định trang thiết bị và con người bố trí trên tàu có phù hợp với qui định quốc tế hiện hành không. Các giấy tờ bao gồm:
- Tờ khai tàu đến (mẫu của cảng)
- Giấy phép rời cảng (Last Port Clearance) của cảng vừa qua
- Danh sách thuyền viên (Crew List) và hành khách (Passenger)
- Bằng cấp, chưng chỉ của thuyền viên theo qui định STCW (Crew Certificates)
Các chứng chỉ an toàn hoạt động tàu (Ship’s trading Certificates). Bao gồm:
- Giấy đăng kí tàu (Ship’s Registry Certificate) kế toán lê ánh
- Giấy chứng nhận an toàn trang thiết bị trên tàu (Safety Equipments Certificate)
- Giấy chứng nhận dung tích tàu (Ship’s Tonnage Certificate)
- Giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm (Pollution Prevention Certificate)
- Giấy chứng nhận an toàn thông tin liên lạc (Safety Radio Certificate)
- Giấy chứng nhận an toàn mạn khô (Load Line Certificate)