QUY TRÌNH LÀM HÀNG TẠM XUẤT – TÁI NHẬP ĐI SỬA CHỮA/BẢO HÀNH

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như sau:

– Hợp đồng mua hàng có đầy đủ thông tin về điều khoản sửa chữa – bảo hành,…
– Commercial Invoice được cung cấp từ doanh nghiệp cần gửi hàng đi sửa chữa, bảo hành.

Note: Giá trị hàng hóa tùy theo doanh nghiệp, có thể là 100% giá trị nếu hàng mới mua chưa sử dụng mà bị lỗi, hoặc chỉ còn 10-20% giá trị ban đầu do có khấu hao sử dụng. Giá trị hàng hóa chỉ dùng để làm thủ tục thông quan, không có ý nghĩ thương mại.

– Packing List
– Công văn xin tạm xuất – tái nhập 
– Tờ khai xuất khẩu

Bước 2: Book hãng tàu hay hãng hàng không để có chỗ để hàng xuất đi. Quy trình này cũng giống như hàng xuất bình thường.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Note: Trên tờ khai, DN phải nêu rõ serial number, part-number hoặc model máy, hoặc một con số nào đó có trên hàng hóa. Vì lý do đưa ra là hải quan phải chắc chắn lúc nhập về là cái xuất đi này.

Bước 4: thông quan, cho lên tàu, máy bay và xuất đi. Quy trình này cũng giống như quy trình hàng xuất bình thường.

Bước 5: Khi hàng hóa đã được sửa chữa/bảo hành xong, cần tái nhập về. DN cần lưu ý một số điểm như sau:
– Hàng hóa phải đúng là item đã tạm xuất (cùng serial number, part-number, model hay thông số trên tờ khai tạm xuất) 
– Giá trị hàng hóa sẽ không tính thuế, lúc xuất đi khai giá trị hàng hóa như thế nào thì lúc về cũng phải khai y chang. Nếu có khác biệt, các bạn phải chuẩn bị lý do giải trình.
– Sẽ tính thuế trong giá trị sửa chữa, giá trị cho thuê, bảo hành có phát sinh chi phí cũng sẽ tính thuế vào chi phí đó. Và thuế suất sẽ tính theo thuế suất hàng hóa đó.
– Hàng sẽ không chịu thuế VAT (điểm này quan trọng).

Bước 6: Book lịch tàu, lịch bay…Lấy B/L hay AWB khi hàng đã hoàn tất tái xuất và lên tàu đi về Việt Nam.

Bước 7: DN chuẩn bị bộ hồ sơ tái nhập như sau:
– Tờ khai nhập khẩu.

NOTE: Lưu ý ghi như tờ khai xuất, đảm bảo không bị bắt bẻ, dĩ nhiên sẽ có một vài điểm khác biệt. Invoice sẽ khác vì bây giờ sẽ là Invoice do đối tác nước ngoài gửi cho mình, bắt buộc Invoice này phải có giá trị hàng hóa. (có thể báo nước ngoài làm giá trị hàng như lúc mình làm). Cũng có thể khác ở số kiện, số kgs (nếu chứng minh được hàng cần lắp thêm phụ tùng vào). Phải có giá trị sửa chữa để làm căn cứ tính thuế.

Lưu ý phải ghi rõ tái nhập cho tờ khai tạm xuất nào vào ô ghi chép khác. 
– Công văn tái nhập 
– Invoice gốc của nước ngoài gửi cho mình.
– Packing List
– Tờ khai tạm xuất (bản chính + photo sao y)
– Hợp đồng sửa chữa, bảo hành
Sau khi đầy đủ bộ hồ sơ, cần lên chi cục hải quan nơi đăng kí tạm xuất để tiến hành làm thủ tục tái nhập. Thủ tục này cũng giống như chúng ta làm một lô hàng nhập bình thường. Tuy nhiên nên nhớ, 100% sẽ phải kiểm hóa. Đầu tiên hải quan sẽ soi các thông số trên hàng hóa có giống như trên tờ khai tạm xuất không.

Bước 8: Làm thủ tục lấy hàng.
Sau khi thông quan, DN làm thủ tục lấy hàng như hàng hóa kinh doanh bình thường

Anh/chị cần tư vấn thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT, hướng dẫn hồ sơ xin GPNK, hỗ trợ thủ tục nhập khẩu và vận chuyển EXW, FOB hàng TTBYT, TPCN vui lòng liên hệ em để được hỗ trợ nhé ạ!!!

Ms Yến –  ASC Trans

—————————————————————————————————————————————————–

ASC TRANS- HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỂM TIN