Hiện nay các Doanh nghiệp kinh doanh hàng vật tư y tế nếu muốn đăng ký thầu hay bán hàng vào bệnh viện đều nhận được yêu cầu cung cấp Mã vật tư y tế kèm theo. Vậy mã vật tư y tế là gì và làm thế nào để đăng ký mã VTYT anh chị có thể tham khảo bài viết dưới đây.
1. Mã vật tư y tế là gì?
Không có định nghĩa cụ thể về Mã vật tư y tế là gì nhưng chúng ta có thể hiểu: Mã vật tư y tế là mã được cấp tự động cho các vật tư y tế trên Cổng tiếp nhận dữ liệu thuộc Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Mã VYTY sẽ được tự động cấp ngay khi đơn vị khai báo vật tư y tế thực hiện khai báo đầy đủ chính xác thông tin chi tiết của VTYT quy định tại Điểm D, Khoản 1, Điều 2 Quyết định 5086/QĐ-BYT.
Mã VTYT được mã hóa bằng ký hiệu, theo nguyên tắc và có cấu trúc như sau:
“X.YYYY.yyy.ZZZZ.ppp”, trong đó:
- “X” là mã nhóm VTYT theo quy đinh tại Thông tư số 04/2017/TT-BYT ngày 14/7/2017
- “YYYY” là mã hãng sản xuất VTYT, do Bộ trưởng BYT ban hành ( Đợt 1: Quyết định 5086/QĐ-BYT; Đợt 2: Quyết định 637/QĐ-BYT; Đợt 3: Quyết định 1844/QĐ-BYT; Đợt 4: Quyết định 3181/QĐ-BYT; Đợt 5: Quyết định 1055/QĐ-BYT; Đợt 6: 2200/QĐ-BYT; Đợt 7: 2914/QĐ-BYT)
- “yyy” là mã quốc giá nơi VTYT được sản xuất. Được sử dụng theo mã quốc gia quy định tại Phụ lục II Thông tư số 07/2016/TT-BCA và Nghị định 137/2015/NĐ-CP
- “ZZZZ” là mã tiêu chí kỹ thuật bắt đầu từ 0001 đến 9999 được cấp tự động
- “ppp” là mã chi tiết để phục vụ quản lý một VTYT cụ thể, đảm bảo cá thể hóa, từ 001 đến 999. Được cấp tự động.
2. Mã vật tư y tế áp dụng trong trường hợp nào?
Mã vật tư y tế áp dụng trong đấu thầu, mua sắm vật tư y tế; đồng thời để ánh xạ danh mục vật tư y tế với cơ quan bảo hiểm xã hội, phục vụ việc trích chuyển dữ liệu điện tử.
3. Quy trình đăng ký mã Vật tư y tế theo quyết định 5086/QĐ-BYT
Đối tượng thực hiện: Doanh nghiệp, đơn vị sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh VTYT
Quy trình thực hiện:
3.1 Sử dụng tài khoản giao dịch điện tử
Doanh nghiệp đề nghị cấp mã VTYT sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH (MST) truy cập vào Cổng tiếp nhận dữ liệu hệ thống thông tin giám định BHYT tại địa chỉ: https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn/
Trường hợp Doanh nghiệp chưa có tài khoản giao dịch điện tử với BHXH thì thực hiện đăng ký bằng một trong hai cách:
- Đăng ký qua tổ chức: I-VAN
- Đăng ký trực tiếp trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam
3.2 Khai báo thông tin VTYT đề nghị cấp mã lên Cổng tiếp nhận
- Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin từng vật tư y tế đề nghị cấp mã
- Cách 2: Cập nhật danh sách thông tin các VTYT đề nghị cấp mã (Thực hiện bằng file Excel)
3.3 Phần mền Cổng tiếp nhận tự động đối chiếu thông tin mã nhóm VTYT với mã nhóm theo Thông tư 04/2017/TT-BYT, mã hãng sản xuất, mã hãng đóng gói, mã nước sản xuất, mã nước đóng gói với danh mục dùng chung, vật tư y tế cấp phép
- Trường hợp VTYT đề nghị cấp mã đã có trên Cổng tiếp nhận: Phần mền tự động gán mã vào VTYT đề nghị cấp
- Trường hợp VYTY thiếu, sai thông tin: Phần mền hiển thị thông báo, DN điều chỉnh, bổ sung đầy đủ thông tin
- Trường hợp VTYT đã đầy đủ thông tin nhưng thiếu mã nước sản xuất/ mã hãng sản xuất trong danh mục dùng chung: Doanh nghiệp đề nghị Bộ y tế cấp mã nước sản xuất/ hãng sản xuất theo quy định.
- Trường hợp VTYT đủ điều kiện cấp mã: Doanh nghiệp gửi yêu cầu cấp mã sang cơ quan BHXH bằng chức năng ” Gửi đề nghị cấp mã” trên Cổng tiếp nhận.
Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc cần hỗ trợ rõ hơn về đăng ký mã Vật tư y tế. Anh/ chị có thể liên hệ: 0975462608 (Mob/Zalo) – Nguyen Minh Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN ASC TRANS VIỆT NAM – FULL DỊCH VỤ
1. Dịch vụ Trang thiết bị y tế